Услуга: Корпоративная почта на своем домене

Где можно купить аккаунты корпоративные почты

Купить аккаунты для корпоративной почты можно на сервисах Яндекс, Mail.ru, Google, Zoho. Самые распространенные сервисы для покупки корпоративной почты это Яндекс360 и VK WorkSpace (сервис от меил ру). Стоимость пакетная и поштучно. Так же у вас есть возможность купить домен и самостоятельно не прибегая к сторонним сервисам сделать себе почту на вашем домене.

Преимущества использования готовых сервисов перед почтой на своем хостинге или сервере

• Наличие дополнительных сервисов для коммуникации с коллегами
• Наличие диска для хранения данных
• Простая и удобная настройка
• Возможность восстановления удаленных писем
• Защита от спама
• Удобный и знакомый интерфейс

Сервисы для подключения корпоративной почты

На странице список далеко не всех сервисов почтового хостинга для создания, подключения и размещения корпоративной почты организации. Это самые популярные сервисы: они дают возможность подключить свое доменное имя и пользоваться почтовым клиентом в привычном и удобном интерфейсе

Бесплатный сервис

VK WorkSpace от mail.ru - пока бесплатный, на официальной страницы информация о бесплатном тарифе отсутствует. Еще бесплатно можно сделать почтовые ящики на своем хостинге или сервере.

Хостинг платный от 320 рублей в месяц ( +нет ограничений на пользователей)

Подробная инструкция как сделать корпоративную почту самостоятельно здесь

• Outlook и другие почтовые клиенты
• почтовый сервис Mail.ru
• в CRM системы в качестве канала коммуникации

Платные сервисы

Платный сервис для корпоративной почты ЯНДЕКС360 MAIL WORKSPACE

Стоимость:

• Яндекс - стоимость от 250 рублей на пользователя.
• WorkSpace Mail - в тарифе 10/30/до 100 пользователей (120 рублей за одного пользователя)
• Google в России не доступен.
• Другие от 600 руб./пользователь

Переезд почты

Доменную почту можно перенести с одного сервиса на другой без потери содержимого почтовых ящиков. Для этого понадобятся доступы к существующим ящикам, административный логин и пароль к текущему сервису и доступ к доменному имени. Доменное имя привязанное к текущему сервису на Яндекс 360, Google Workspace или VK Workspace привязывается на параллельный сервис, далее осуществляется процесс миграции писем из существующих ящиков на вновь созданные и после переноса меняются настройки домена.

Если ваш домен куплен на Google Domains

Доменом, находящимся на Google Workspace можно пользоваться пока домен продляется. В случае когда у вас не активна услуга "Гугл Воркспейс" перенести содержимое почты не получится, возможно только создать новые ящики со старыми именами. После настройки домена почта заработает в нормальном режиме.

Использование корпоративной почты

Все сотрудники, связанные с внешними коммуникациями, используют корпоративную почту. Почта на уникальном домене организации с подписью в конце письма об отправителе, способах связи и другой полезной информацией является неотъемлемой частью культуры общения с клиентом.

Создание корпоративной почты - это первый шаг на пути к улучшению качества предоставляемых услуг, а равно к повышению конкурентоспособности. В условиях постепенного улучшения коммуникации внутри организации становится легче внедрять заданные стандарты оказания услуг. Персонал становится лояльнее после переезда на корпоративную почту и получения признаков принадлежность к организации.

Сотрудники часто используют электронную почту и для внутренней коммуникации. В этом есть необходимость, когда в компании не настроена система электронного документооборота или же CRM.

Оптимизация рабочих процессов с определенного момента становится необходимостью, и создание корпоративной почты может положить начало усовершенствованию процессов, проходящих в организации. Предлагаю вам получить мою консультацию, стоимость которой составляет 5000 руб./час. В ходе консультации я расскажу как CRM облегчит труд вашим сотрудникам, снизит нагрузку на коммуникационные каналы, освободит время для общения с клиентами и сделает рутинные операции автоматическими.

Почта на VK WorkSpace

Базовый бесплатный тариф не ограничивает объем почтового ящика. В облачном хранилище предоставляется общий диск до 3 гб, и совместно использовать его могут только 3 пользователя. Для каждого пользователя в бесплатной версии предусмотрено 5 гб места на диске. Оплата лицензий осуществляется пакетами по 10/30/100/300 пользователей.

Платные тарифы предлагают ряд дополнительных возможностей. Например, вы получите доступ к корпоративному мессенджеру, общему облачному хранилищу для хранения файлов и управления календарем. Также существует возможность "Общего ящика", когда несколько пользователей имеют доступ и могут отвечать от общего имени.

В зависимости от выбранного тарифа, вы сможете входить от имени пользователя, удалять и восстанавливать сообщения, а также создавать группы рассылок. Подобные возможности предлагаются и в сервисе описанном ниже.

Тарифы

Почта на Яндекс360

В этом сервисе почта предсказуема и удобна для тех кто привык пользоваться сервисами этой компании. Корпоративная почта только платная. Оплата происходит за каждую лицензию + 1 лицензия управляющего аккаунтом. Есть возможность перевести управление на один из созданных ящиков, но это не безопасно для модерации сервиса. В зависимости от тарифа есть возможность автоматически фильтровать, удалять или пересы пересылать письма другим сотрудникам. Доступны возможности и предыдущего сервиса.

Тарифы

* - Единый вход в систему (SSO) представляет собой удобное решение для аутентификации, которое позволяет пользователям использовать единственную учетную запись для доступа к нескольким приложениям и веб-сайтам. С учетом того, что современные пользователи часто входят в приложения напрямую из своих браузеров, организации разрабатывают стратегии управления доступом, которые одновременно повышают безопасность и совершенствуют опыт взаимодействия с пользователями.

SSO реализует оба этих аспекта, позволяя пользователям получать доступ к защищенным паролем ресурсам без необходимости повторной аутентификации. Ведь идентификация пользователя уже была подтверждена.

Почта на Своем сервере

Почту на своем сервере стоит заводить только при наличии технического специалиста который сможет поддерживать сервер. На нем будет необходимо установить антивирусы, настроить сертификаты, записи позволяющие защитить домен от попадания в спам и много е другое. Понадобиться также фильтр спама который необходимо будет обновлять чтобы ваша почта не утонула в спаме. При размещении почты на своем сервере не будет возможности пользоваться корпоративными сервисами которые предусмотренны в решениях описанных выше. Безопасность будет тоже зависеть от программного обеспечения.

Почта для домена

Корпоративный ящик часто ассоциируется с почтой для домена. Отчасти это так, но основное здесь не только имя. Корпоративная почта создается на домене сайта и дает не только узнаваемость, функционал почты и объединение всех входящих обращений. Бизнес-почта характеризуется структурированностью и организованностью коммуникации внутри организации. Принцип "Одно окно" - и под капотом структура и иерархия подразделений.

Управление

Управление почты идет под основным аккаунтом администратора в случае, когда у вас почта на Mail, Google или Яндекс бизнес-почте. При настройке на почтовом хостинге управление идет с основного аккаунта владельца. При этом корпоративная почта должна быть настроена особым образом, чтобы защитить вашу корреспонденцию от фишинга и подмены. Необходима настройка SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC. Такие настройки позволят не только обезопасить вашу электронную почту, но и предоставят возможность защищать ваши сообщения от попадания в спам.

Под аккаунтом администратора производятся самые важные манипуляции и настройки в почте

• Регистрация внутренних почтовых ящиков сотрудников
• Перенос и копирование корреспонденции
• Восстановление содержимого ящиков
• Оформление писем в едином стиле
• Подключение дополнительных e-mail-ов от бесплатных сервисов
• Проверка, переадресация, алиасы и пр.

Что изменится с появлением корпоративной почты