Настройка корпоративной почты
Корпоративная почта - основная почта для приема и отправки корреспонденции с вашим уникальным адресом. Лучшая замена бесплатных ящиков на @mail.ru, @gmail.ru или @yandex.ru. С настройки корпоративных ящиков начинается оптимизация рабочих процессов.
Доменное имя фигурирует в рекламных и раздаточных материалах и становится неотъемлемой частью образа организации. Работа над имиджем начинается с правильной организации внутри организации!
Услуги и гарантии: Перенос данных. Контроль оплаты. Интеграции. Поддержка сотрудников
Безопасность
Восстановление удаленных писем. Тонкие настройки управления. Контроль доступности.
Порядок
Слияние почтовых ящиков и избавление от лишних переадресаций, настройка правил фильтрации.
Эффективность
Ускоряет рабочие процессы, повышает производительность, снижает нагрузку системы
Сроки
от 1 до 7-ми днейПользователи
создание и перенос данных до 15 штНастройка разовая или абонентское обслуживание с модерацией рабочих мест и контролем счетов.
Варианты сервисов подключения корпоративной почты
Yandex
Mail.ru
Gmail.
Хостинг
Cколько стоит корпоративная электронная почта
Бесплатные сервисы
Бесплатно можно сделать почтовые ящики на Яндекс и Mail.ru. Для этого необходимо подтвердить права на домен. Внести записи DNS согласно инструкциям сервиса и подключить аккаунты для работы почты. Работать можно через общий почтовый ящик (есть ограничения по количеству пользователей) или каждому менеджеру для работы создается свой электронный mail на едином вашем доменном имени. Можно использовать CRM.
Платные сервисы
Платный сервис для корпоративной почты это Gmail (Google Workspace или GSuite) CRM системы. Простой и функциональной системой для этого могут быть Aмо CRM и Битрикс24. Настройка и подключение входящей почты к воронке продаж является приятным и полезным бонусом при работе с входящими заявками. Сервисы Google многофункциональны, тарифы в среднем 600 рублей на пользователя, в Яндекс Коннектор стоимость начинается от 300 рублей за пользователя в платных тарифах.
Как выбрать
сервис для корпоративной почты
Более детально можно подобрать конфигурацию в зависимости от потребностей вас и ваших сотрудников на консультации.
CRM + почтовый клиент
Для молодых компаний или с частыми входящими лидами.
Google Workspace
Для компаний с большим количеством писем и вложенных файлов.
Яндекс Коннектор
Для работы в любых почтовых клиентах сотрудникам, кому как удобно.
Все сотрудники связанные с внешними коммуникациями используют корпоративную почту. Почта на уникальном домене организации с подписью в конце письма о отправителе, способах связи и другой полезной информации является неотъемлемой частью культуры общения с клиентом.
Создание корпоративной почты это первый шаг на пути к улучшению качества предоставляемых услуг, а равно к повышению конкурентоспособности. В условиях постепенного улучшения коммуникации внутри организации становится легче внедрять заданные стандарты оказания услуг. Персонал становится лояльнее после переезда на корпоративную почту и получения признаков принадлежность к организации.
Электронную почту часто сотрудники используют и для внутренней коммуникации. В этом есть необходимость когда в компании не настроена система электронного документооборота или же CRM.
Оптимизация рабочих процессов с какого то момента становится необходимостью и создание корпоративной почты может положить начало усовершенствованию процессов проходящих в организации. Я могу вам предложить консультацию по стоимости 1000 рублей за 1 час. В ней могу рассказать как CRM облегчит труд вашим сотрудникам, снизит нагрузку на коммуникационные каналы, освободит время для общения с клиентами и сделает рутинные операции автоматическими. Подробнее о консультации.
ДО внедрения
Клиент
Клиент
Клиент
Сотрудник
Сотрудник
ПОСЛЕ
Клиент
Клиент
Клиент
Сотрудник
Сотрудник
Почта для домена
Корпоративный ящик часто ассоциируется с почтой для домена. От части это так, но основное здесь не только имя. Корпоративная почта создается на домене сайта и дает не только узнаваемость, функционал почты объединение всех входящих обращений. Бизнес почта характеризуется структурированностью и организованностью коммуникация внутри организации. По принципу "Одно окно" и под капотом структура и иерархия подразделений.
Управление
Управление почты идет под основным аккаунтом администратора в случае когда у вас почта на мейл, гугл или яндекс бизнес почте. При настройке на почтовом хостинге управление идет с основного аккаунта владельца. При этом корпоративная почта должна быть настроена особым образом чтобы защитить вашу корреспонденцию от фишинга и подмены. Необходима настройка SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC. Такие настройки позволят не только обезопасить вашу электронную почту, но и предоставят возможность защищать ваши рассылки от попадания в спам.
Услуга создание корпоративной почты
Что изменится с появлением корпоративной почты
Понятные имена у почты
Каждый менеджер будет с понятным именным ящиком. Простое произношение и написание облегчает понимание.Безболезненная замена менеджеров
Сотрудники могут подменять друг друга на время отпусков и болезней. Клиенты остаются с вами.Имидж и статус компании
Единоначалие в адресе почты и сайта символизирует организованность структуры. Уникальность и принадлежность к компании.Доступы под контролем
В любое время можно поменять пароль, подключить дополнительного менеджера, найти информацию, исправить неточности и подписи в письмах.Резервные копии и восстановление
Защита от случайного или преднамеренного удаления почтовых сообщений. Бэкап и резервное копирование.Как быстро переехать на корпоративную почту?
Когда вы что-то хотите сделать, лучше для начала посоветоваться, я предлагаю свои платные консультации.
Настройка разовая или абонентское обслуживание с модерацией рабочих мест и контролем счетов.
