Корпоративная почта
за 5 000 рублей
Корпоративная электронная почта - основная почта для приема и отправки корреспонденции с вашим уникальным адресом. Лучшая замена бесплатных ящиков на @mail.ru, @gmail.ru или @yandex.ru. С настройки корпоративных ящиков начинается оптимизация рабочих процессов.
Доменное имя фигурирует в рекламных и раздаточных материалах и становится неотъемлемой частью образа организации. Работа над имиджем начинается с правильной организации внутри организации!
Предлагаю свои услуги по настройке и созданию корпоративной почты сотрудникам организации для своего домена.
Сервисы для подключения корпоративной почты
Mail.ru
Yandex
Сервер
Стоимость содержания почты для своего домена
Расходы на домен
Тарифы в зоне .ru от 179 рублей в год на доменное имя. Помогаю подобрать созвучное название для вашей почты, настройке всех необходимых записей и переадресаций.
Расходы на сервис по хранению почты
Окончательная стоимость содержания для вашей организации складывается из количества пользователей и корреспонденции. В разные тарифы может входить до 100 Гбайт места почтового ящика и диска.
Бесплатный сервис
Бесплатно можно сделать почтовые ящики на своем хостинге. Для этого необходимо зарегистрировать домен, подтвердить права на него и создать пользователей через интерфейс хостинга.
Хостинг платный от 200 рублей (нет ограничений на пользователей)
Подключать можно:
- Outlook и другие почтовые клиенты
- почтовые сервисы Яндекс и Mail
- в CRM системы в качестве канала коммуникации
Платные сервисы
Платный сервис для корпоративной почты - это Gmail (Google Workspace или GSuite) Yandex Mail
Стоимость:
- Google тарифы от 6 у.е на пользователя, оплата только с иностранных платежных карт
- Яндекс Коннектор - стоимость от 153 рублей на пользователя
- Mail от 4000 рублей в месяц (до 30 пользователей)
Все сотрудники, связанные с внешними коммуникациями, используют корпоративную почту. Почта на уникальном домене организации с подписью в конце письма об отправителе, способах связи и другой полезной информацией является неотъемлемой частью культуры общения с клиентом.
Создание корпоративной почты - это первый шаг на пути к улучшению качества предоставляемых услуг, а равно к повышению конкурентоспособности. В условиях постепенного улучшения коммуникации внутри организации становится легче внедрять заданные стандарты оказания услуг. Персонал становится лояльнее после переезда на корпоративную почту и получения признаков принадлежность к организации.
Сотрудники часто используют электронную почту и для внутренней коммуникации. В этом есть необходимость, когда в компании не настроена система электронного документооборота или же CRM.
Оптимизация рабочих процессов с определенного момента становится необходимостью, и создание корпоративной почты может положить начало усовершенствованию процессов, проходящих в организации. Предлагаю вам получить мою консультацию, стоимость которой составляет 5000 руб./час. В ходе консультации я расскажу как CRM облегчит труд вашим сотрудникам, снизит нагрузку на коммуникационные каналы, освободит время для общения с клиентами и сделает рутинные операции автоматическими. Подробнее о консультации.
Как выбрать
сервис для корпоративной почты
Более детально подобрать конфигурацию в зависимости от потребностей – как ваших, так и сотрудников компании – можно на консультации.
Яндекс 360
Для ведения коммуникаций сотрудников в любых почтовых клиентах.
Mail Workspace
Для большого количества сотрудников
Почта для домена
Корпоративный ящик часто ассоциируется с почтой для домена. Отчасти это так, но основное здесь не только имя. Корпоративная почта создается на домене сайта и дает не только узнаваемость, функционал почты и объединение всех входящих обращений. Бизнес-почта характеризуется структурированностью и организованностью коммуникации внутри организации. Принцип "Одно окно" - и под капотом структура и иерархия подразделений.
Управление
Управление почты идет под основным аккаунтом администратора в случае, когда у вас почта на Mail, Google или Яндекс бизнес-почте. При настройке на почтовом хостинге управление идет с основного аккаунта владельца. При этом корпоративная почта должна быть настроена особым образом, чтобы защитить вашу корреспонденцию от фишинга и подмены. Необходима настройка SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC. Такие настройки позволят не только обезопасить вашу электронную почту, но и предоставят возможность защищать ваши рассылки от попадания в спам.
- Регистрация внутренних почтовых ящиков сотрудников
- Перенос и копирование корреспонденции
- Восстановление содержимого ящиков
- Оформление писем в едином стиле
- Подключение дополнительных e-mail-ов от бесплатных сервисов
- Проверка, переадресация, алиасы и пр.
Услуга под ключ 5000 рублей
- Настройка и слияние почты
- Подбор тарифа и домена
- Инструкции для подключения
Что изменится с появлением корпоративной почты
Понятные имена у почты
У каждого менеджера будет понятный именной ящик. Простое произношение и написание упростит понимание.Безболезненная замена менеджеров
Сотрудники могут подменять друг друга на время отпусков и болезней. Клиенты остаются с вами.Имидж и статус компании
Единоначалие в адресе почты и сайта символизирует организованность структуры, уникальность и принадлежность к компании.Доступы под контролем
В любое время можно поменять пароль, подключить дополнительного менеджера, найти информацию, исправить неточности и подписи в письмах.Резервные копии и восстановление
Защита от случайного или преднамеренного удаления почтовых сообщений. Бэкап и резервное копирование.Настройка разовая или абонентское обслуживание с модерацией рабочих мест и контролем счетов.