Услуга: Корпоративная почта
В работу входит:
- Консультация по выбору тарифа и сервиса.
- Настройка домена.
- Создание до 15 ящиков.
- Перенос данных из других источников.
- Инструкции.
Почему это стоит вашего внимания
Корпоративная электронная почта - основная почта для приема и отправки корреспонденции с вашим уникальным адресом. Лучшая замена бесплатных ящиков на @mail.ru, @gmail.ru или @yandex.ru. С настройки корпоративных ящиков начинается оптимизация рабочих процессов.
Доменное имя фигурирует в рекламных и раздаточных материалах и становится неотъемлемой частью образа организации. Работа над имиджем начинается с правильной организации внутри организации!
Предлагаю свои услуги по настройке и созданию корпоративной почты сотрудникам организации для своего домена.
Стоимость содержания почты для своего домена
Расходы на домен
Тарифы в зоне .ru от 179 рублей в год на доменное имя. Помогаю подобрать созвучное название для вашей почты, настройке всех необходимых записей и переадресаций.
Расходы на сервис по хранению почты
Окончательная стоимость содержания для вашей организации складывается из количества пользователей и корреспонденции. В разные тарифы может входить до 100 Гбайт места почтового ящика и диска.
Сервисы для подключения корпоративной почты
На странице список далеко не всех сервисов почтового хостинга для создания, подключения и размещения корпоративной почты организации. Это самые популярные сервисы: они дают возможность подключить свое доменное имя и пользоваться почтовым клиентом в привычном и удобном интерфейсе
Бесплатный сервис
VK WorkSpace от mail.ru - пока бесплатный, на официальной страницы информация о бесплатном тарифе отсутствует. Еще бесплатно можно сделать почтовые ящики на своем хостинге или сервере.
Хостинг платный от 200 рублей ( +нет ограничений на пользователей)
Подключать можно:
- Outlook и другие почтовые клиенты
- почтовый сервис Mail.ru
- в CRM системы в качестве канала коммуникации
Платные сервисы
Платный сервис для корпоративной почты ЯНДЕКС360 MAIL WORKSPACE
Стоимость:
- Яндекс - стоимость от 250 рублей на пользователя.
- WorkSpace Mail - в тарифе 10/30/до 100 пользователей (120 рублей за одного пользователя)
- Google в России не доступен.
- Другие от 600 руб./пользователь
Переезд почты
Доменную почту можно перенести с одного сервиса на другой без потери содержимого почтовых ящиков. Для этого понадобятся доступы к существующим ящикам, административный логин и пароль к текущему сервису и доступ к доменному имени. Доменное имя привязанное к текущему сервису на Яндекс 360, Google Workspace или VK Workspace привязывается на параллельный сервис, далее осуществляется процесс миграции писем из существующих ящиков на вновь созданные и после переноса меняются настройки домена.
Если ваш домен куплен на Google Domains
Доменом, находящимся на Google Workspace можно пользоваться пока домен продляется. В случае когда у вас не активна услуга "Гугл Воркспейс" перенести содержимое почты не получится, возможно только создать новые ящики со старыми именами. После настройки домена почта заработает в нормальном режиме.
Использование корпоративной почты
Все сотрудники, связанные с внешними коммуникациями, используют корпоративную почту. Почта на уникальном домене организации с подписью в конце письма об отправителе, способах связи и другой полезной информацией является неотъемлемой частью культуры общения с клиентом.
Создание корпоративной почты - это первый шаг на пути к улучшению качества предоставляемых услуг, а равно к повышению конкурентоспособности. В условиях постепенного улучшения коммуникации внутри организации становится легче внедрять заданные стандарты оказания услуг. Персонал становится лояльнее после переезда на корпоративную почту и получения признаков принадлежность к организации.
Сотрудники часто используют электронную почту и для внутренней коммуникации. В этом есть необходимость, когда в компании не настроена система электронного документооборота или же CRM.
Оптимизация рабочих процессов с определенного момента становится необходимостью, и создание корпоративной почты может положить начало усовершенствованию процессов, проходящих в организации. Предлагаю вам получить мою консультацию, стоимость которой составляет 5000 руб./час. В ходе консультации я расскажу как CRM облегчит труд вашим сотрудникам, снизит нагрузку на коммуникационные каналы, освободит время для общения с клиентами и сделает рутинные операции автоматическими.
Как выбрать сервис для корпоративной почты
Более детально подобрать конфигурацию в зависимости от потребностей – как ваших, так и сотрудников компании – можно на консультации.
Яндекс 360
Для ведения коммуникаций сотрудников в любых почтовых клиентах.
Mail Workspace
Для большого количества сотрудников.
Свой сервер
Для безопасного хранения и администрирования пользователей.
Почта для домена
Корпоративный ящик часто ассоциируется с почтой для домена. Отчасти это так, но основное здесь не только имя. Корпоративная почта создается на домене сайта и дает не только узнаваемость, функционал почты и объединение всех входящих обращений. Бизнес-почта характеризуется структурированностью и организованностью коммуникации внутри организации. Принцип "Одно окно" - и под капотом структура и иерархия подразделений.
Управление
Управление почты идет под основным аккаунтом администратора в случае, когда у вас почта на Mail, Google или Яндекс бизнес-почте. При настройке на почтовом хостинге управление идет с основного аккаунта владельца. При этом корпоративная почта должна быть настроена особым образом, чтобы защитить вашу корреспонденцию от фишинга и подмены. Необходима настройка SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC. Такие настройки позволят не только обезопасить вашу электронную почту, но и предоставят возможность защищать ваши рассылки от попадания в спам.
Под аккаунтом администратора производятся самые важные манипуляции и настройки в почте
- Регистрация внутренних почтовых ящиков сотрудников
- Перенос и копирование корреспонденции
- Восстановление содержимого ящиков
- Оформление писем в едином стиле
- Подключение дополнительных e-mail-ов от бесплатных сервисов
- Проверка, переадресация, алиасы и пр.
Что изменится с появлением корпоративной почты
Понятные имена у почты
У каждого менеджера будет понятный именной ящик. Простое произношение и написание упростит понимание.
Безболезненная замена менеджеров
Сотрудники могут подменять друг друга на время отпусков и болезней. Клиенты остаются с вами.
Имидж и статус компании
Единоначалие в адресе почты и сайта символизирует организованность структуры, уникальность и принадлежность к компании.
Доступы под контролем
В любое время можно поменять пароль, подключить дополнительного менеджера, найти информацию, исправить неточности и подписи в письмах.
Резервные копии и восстановление
Защита от случайного или преднамеренного удаления почтовых сообщений. Бэкап и резервное копирование.
В работу входит:
- Консультация по выбору тарифа и сервиса.
- Настройка домена.
- Создание до 15 ящиков.
- Перенос данных из других источников.
- Инструкции.
Работаю
Аккуратно, грамотно
Официально
По договору с ИП
Конфиденциально
Без посредников
Масштабно
С вашей командой
Что еще могу предложить
| Название услуги |
|---|
| Новый сайт |
| Интернет-маркетолог |
| Реклама в Яндекс Директ |
| Переделать сайт |
| Поставить кнопку на сайт |
Ответы на частые вопросы
2) Стоимость настройки одного ящика с трастовым smtp 5000 рублей
3) Лучше всего использовать специфические сервисы для рассылок, чтобы видеть реакцию на рассылки и не спамить клиентов, средняя стоимость сервиса 2500 рублей в месяц
при работе только 1 + 2 вы рискуете потерять трастовость рассылок и ваши письма после определенного количества жалоб на спам будут все попадать в спам, вы скорее всего об этом не узнаете
при работе 1 + 2 + 3 у вас должны быть определенные навыки для работы с рассылками, своевременно чистить и обновлять базу, сортировать по тематике и тд., делать более специфические предложения и прочее, в общем есть много технологий чтобы не раздражать людей не нужными предложениями