Услуга: Корпоративная почта на своем домене

Что входит:
  • Консультация по выбору тарифа и сервиса.
  • Настройка домена и нового сервера.
  • Создание до 15 ящиков.
  • Перенос данных из других источников.
  • Инструкции.

Почему это стоит вашего внимания

Корпоративная электронная почта - основная почта для приема и отправки корреспонденции с вашим уникальным адресом. Лучшая замена бесплатных ящиков на @mail.ru, @gmail.ru или @yandex.ru. С настройки корпоративных ящиков начинается оптимизация рабочих процессов.

Доменное имя фигурирует в рекламных и раздаточных материалах и становится неотъемлемой частью образа организации. Работа над имиджем начинается с правильной организации внутри организации!

Предлагаю свои услуги по настройке и созданию корпоративной почты сотрудникам организации для своего домена.

Где можно купить аккаунты корпоративные почты

Купить аккаунты для корпоративной почты можно на сервисах Яндекс, Mail.ru, Google, Zoho. Самые распространенные сервисы для покупки корпоративной почты это Яндекс360 и VK WorkSpace (сервис от меил ру). Стоимость пакетная и поштучно. Так же у вас есть возможность купить домен и самостоятельно не прибегая к сторонним сервисам сделать себе почту на вашем домене.

Стоимость содержания почты на своем домене

Расходы на домен

Тарифы в зоне .ru от 179 рублей в год на доменное имя. Самостоятельно подобрать домен можно здесь. Помогаю подобрать созвучное название для вашей почты, настройке всех необходимых записей и переадресаций.

Расходы на хранение почты на хостинге

Для создания почты нет необходимости использовать существующие сервисы. Вы можете сделать почту на своем хостинге. Если у вас нет хостинга, то его можно зарегистрировать вместе с доменом или отдельно и далее следуя по инструкции сделать себе необходимое количество ящиков. В настройке почты сделанной таким образом есть нюансы. Стоимость хостинга для почты составит от 400 руб/мес.

Расходы на сервис по созданию корпоративной почты

Окончательная стоимость расходов на поддержку сервиса для корпоративной почты складывается из количества пользователей и корреспонденции. В разные тарифы может входить до 100 Гбайт места почтового ящика и диска.

Преимущества использования готовых сервисов перед почтой на своем хостинге или сервере

  • Наличие дополнительных сервисов для коммуникации с коллегами
  • Наличие диска для хранения данных
  • Простая и удобная настройка
  • Возможность восстановления удаленных писем
  • Защита от спама
  • Удобный и знакомый интерфейс

Сервисы для подключения корпоративной почты

На странице список далеко не всех сервисов почтового хостинга для создания, подключения и размещения корпоративной почты организации. Это самые популярные сервисы: они дают возможность подключить свое доменное имя и пользоваться почтовым клиентом в привычном и удобном интерфейсе

Бесплатный сервис

VK WorkSpace от mail.ru - пока бесплатный, на официальной страницы информация о бесплатном тарифе отсутствует. Еще бесплатно можно сделать почтовые ящики на своем хостинге или сервере.

Хостинг платный от 320 рублей в месяц ( +нет ограничений на пользователей)

Подробная инструкция как сделать корпоративную почту самостоятельно здесь

Подключать можно:

Платные сервисы

Платный сервис для корпоративной почты ЯНДЕКС360 MAIL WORKSPACE

Стоимость:

  • Яндекс - стоимость от 249 рублей на пользователя.
  • WorkSpace Mail - от 199 ₽ в месяц на 1 ящик
  • Google в России не доступен.
  • Другие от 600 руб./пользователь

Переезд почты

Доменную почту можно перенести с одного сервиса на другой без потери содержимого почтовых ящиков. Для этого понадобятся доступы к существующим ящикам, административный логин и пароль к текущему сервису и доступ к доменному имени. Доменное имя привязанное к текущему сервису на Яндекс 360, Google Workspace или VK Workspace привязывается на параллельный сервис, далее осуществляется процесс миграции писем из существующих ящиков на вновь созданные и после переноса меняются настройки домена.

Если ваш домен куплен на Google Domains

Доменом, находящимся на Google Workspace можно пользоваться пока домен продляется. В случае, когда у вас не активна услуга "Гугл Воркспейс" перенести содержимое почты не получится, возможно только создать новые ящики со старыми именами. После настройки домена почта заработает в нормальном режиме.

Использование корпоративной почты

Все сотрудники, связанные с внешними коммуникациями, используют корпоративную почту. Почта на уникальном домене организации с подписью в конце письма об отправителе, способах связи и другой полезной информацией является неотъемлемой частью культуры общения с клиентом.

Создание корпоративной почты - это первый шаг на пути к улучшению качества предоставляемых услуг, а равно к повышению конкурентоспособности. В условиях постепенного улучшения коммуникации внутри организации становится легче внедрять заданные стандарты оказания услуг. Персонал становится лояльнее после переезда на корпоративную почту и получения признаков принадлежность к организации.

Сотрудники часто используют электронную почту и для внутренней коммуникации. В этом есть необходимость, когда в компании не настроена система электронного документооборота или же CRM.

Оптимизация рабочих процессов с определенного момента становится необходимостью, и создание корпоративной почты может положить начало усовершенствованию процессов, проходящих в организации. Предлагаю вам получить мою консультацию, стоимость которой составляет 5000 руб./час. В ходе консультации я расскажу как CRM облегчит труд вашим сотрудникам, снизит нагрузку на коммуникационные каналы, освободит время для общения с клиентами и сделает рутинные операции автоматическими.

Как выбрать сервис для корпоративной почты

Более детально подобрать конфигурацию в зависимости от потребностей – как ваших, так и сотрудников компании – можно на консультации.

Яндекс360

корпоративная почта на Яндекс 360

Для ведения коммуникаций сотрудников, общие календари, диски.

смотреть тарифы

Mail Workspace

почта на меил Mail Workspace VK

Бюджетный вариант размещения корпоративной почты с достаточным и расширенным функционалом.

Свой сервер

почта на своем сервере

Для безопасного, безлимитного хранения почты. Нет других облачных сервисов для работы в команде.

Почта на VK WorkSpace

Базовый бесплатный тариф не ограничивает объем почтового ящика. В облачном хранилище предоставляется общий диск до 3 гб, и совместно использовать его могут только 3 пользователя. Для каждого пользователя в бесплатной версии предусмотрено 5 гб места на диске.

Платные тарифы предлагают ряд дополнительных возможностей. Например, вы получите доступ к корпоративному мессенджеру, общему облачному хранилищу для хранения файлов и управления календарем. Также существует возможность "Общего ящика", когда несколько пользователей имеют доступ и могут отвечать от общего имени.

В зависимости от выбранного тарифа, вы сможете входить от имени пользователя, удалять и восстанавливать сообщения, а также создавать группы рассылок. Подобные возможности предлагаются и в сервисе описанном ниже.

Тарифы

Базовый

  • Неограниченный размер почтового ящика
  • Защита от вирусов по технологии Лаборатории Касперского
  • Собственная надежная защита от спама
  • Любые почтовые клиенты (IMAP/POP3)
  • Сбор и миграция почты с любых почтовых серверов
  • Привычный интерфейс и свои мобильные приложения
  • Аудио- и видеозвонки

бесплатно

Все включено

  • Все из тарифа Базовый
  • Расширенная версия почты VK WorkMail
  • Корпоративный мессенджер VK Teams
  • До 100 ГБ облака для рабочих групп VK WorkDisk

от 199 ₽ в месяц

Расширенный

  • Все из тарифа Базовый
  • Календарь
  • Адресная книга
  • Контроль действий сотрудников
  • Доступ в ящики пользователей для администраторов без пароля
  • Восстановление удаленных писем
  • Приоритетная поддержка
  • Гарантия доступности сервиса 99,5% времени
  • Возможность интеграции по API
  • Брендирование веб-интерфейса собственным логотипом

по запросу

Почта на Яндекс360

В этом сервисе почта предсказуема и удобна для тех кто привык пользоваться сервисами этой компании. Корпоративная почта только платная. Оплата происходит за каждую лицензию + 1 лицензия управляющего аккаунтом. Есть возможность перевести управление на один из созданных ящиков, но это не безопасно для модерации сервиса. В зависимости от тарифа есть возможность автоматически фильтровать, удалять или пересы пересылать письма другим сотрудникам. Доступны возможности и предыдущего сервиса.

Тарифы

подробнее здесь

Базовый

  • 100 ГБ места на Диске для каждого сотрудника
  • 1 500 писем в Рассылках
  • Видеовстречи без ограничений по времени
  • Без рекламы

249 ₽/user

Оптимальный

  • 1 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
  • 50 000 писем в Рассылках
  • Трансляции и видеовстречи без ограничений по времени
  • Без рекламы
  • Единый вход (SSO)*
  • Защищённый архив рабочих писем

559 ₽/user

Расширенный

  • 3 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
  • 100 000 писем в Рассылках
  • Трансляции и видеовстречи без ограничений по времени
  • Без рекламы
  • Единый вход (SSO)*
  • Защищённый архив рабочих писем

1 399 ₽/user

* - Единый вход в систему (SSO) представляет собой удобное решение для аутентификации, которое позволяет пользователям использовать единственную учетную запись для доступа к нескольким приложениям и веб-сайтам. С учетом того, что современные пользователи часто входят в приложения напрямую из своих браузеров, организации разрабатывают стратегии управления доступом, которые одновременно повышают безопасность и совершенствуют опыт взаимодействия с пользователями.

SSO реализует оба этих аспекта, позволяя пользователям получать доступ к защищенным паролем ресурсам без необходимости повторной аутентификации. Ведь идентификация пользователя уже была подтверждена.

Почта на Своем сервере

Почту на своем сервере стоит заводить только при наличии технического специалиста который сможет поддерживать сервер. На нем будет необходимо установить антивирусы, настроить сертификаты, записи позволяющие защитить домен от попадания в спам и много е другое. Понадобиться также фильтр спама который необходимо будет обновлять чтобы ваша почта не утонула в спаме. При размещении почты на своем сервере не будет возможности пользоваться корпоративными сервисами которые предусмотренны в решениях описанных выше. Безопасность будет тоже зависеть от программного обеспечения.

Почта для домена

Корпоративный ящик часто ассоциируется с почтой для домена. Отчасти это так, но основное здесь не только имя. Корпоративная почта создается на домене сайта и дает не только узнаваемость, функционал почты и объединение всех входящих обращений. Бизнес-почта характеризуется структурированностью и организованностью коммуникации внутри организации. Принцип "Одно окно" - и под капотом структура и иерархия подразделений.

Управление

Управление почты идет под основным аккаунтом администратора в случае, когда у вас почта на Mail, Google или Яндекс бизнес-почте. При настройке на почтовом хостинге управление идет с основного аккаунта владельца. При этом корпоративная почта должна быть настроена особым образом, чтобы защитить вашу корреспонденцию от фишинга и подмены. Необходима настройка SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC. Такие настройки позволят не только обезопасить вашу электронную почту, но и предоставят возможность защищать ваши сообщения от попадания в спам.

Под аккаунтом администратора производятся самые важные манипуляции и настройки в почте

  • Регистрация внутренних почтовых ящиков сотрудников
  • Перенос и копирование корреспонденции
  • Восстановление содержимого ящиков
  • Оформление писем в едином стиле
  • Подключение дополнительных e-mail-ов от бесплатных сервисов
  • Проверка, переадресация, алиасы и пр.

Что изменится с появлением корпоративной почты

1

Понятные имена у почты

У каждого менеджера будет понятный именной ящик. Простое произношение и написание упростит понимание.

2

Безболезненная замена менеджеров

Сотрудники могут подменять друг друга на время отпусков и болезней. Клиенты остаются с вами.

3

Имидж и статус компании

Единоначалие в адресе почты и сайта символизирует организованность структуры, уникальность и принадлежность к компании.

4

Доступы под контролем

В любое время можно поменять пароль, подключить дополнительного менеджера, найти информацию, исправить неточности и подписи в письмах.

5

Резервные копии и восстановление

Защита от случайного или преднамеренного удаления почтовых сообщений. Бэкап и резервное копирование (в платных тарифах).

Коммерческое предложение

Сделаю почту на вашем домене уже сегодня*

Что входит:
  • Консультация по выбору тарифа и сервиса.
  • Настройка домена и нового сервера.
  • Создание до 15 ящиков.
  • Перенос данных из других источников.
  • Инструкции.

Цена: 5 000 ₽

Сроки: до 5 часов

Работаю
Аккуратно, грамотно

Официально
По договору с ИП

Конфиденциально
Без посредников

Масштабно
С вашей командой

Ответы на частые вопросы

Мне нужны массовые рассылки, что для этого надо?
1) Стоимость трастового smtp от 1000 рублей
2) Стоимость настройки одного ящика с трастовым smtp 5000 рублей
3) Лучше всего использовать специфические сервисы для этого, чтобы видеть реакцию пользователей и не спамить, средняя стоимость сервиса 2500 рублей в месяц

При работе только 1 + 2 вы рискуете потерять трастовость и ваши письма после определенного количества жалоб будут блокироваться, домен получит плохую репутацию, все может попадать в спам, вы скорее всего об этом не узнаете.
При работе 1 + 2 + 3 у вас должны быть определенные навыки для работы в интерфейсе, понадобится своевременно чистить и обновлять базу, сортировать по тематике и тд., делать более специфические предложения и прочее, в общем есть много технологий чтобы не раздражать людей не нужными предложениями
Что такое почтовый домен?
Домен, на котором создается почта является почтовым. Стоимость домена от 180 руб. Приобрести его можно у регистратора доменных имен или у хостинг провайдера.
Какие ящики можно использовать для массовых рассылок?
Все массовые рассылки контролируются и ограничиваются. Для такого вида рекламы необходим нормальный ящик и есть еще много нюансов для работы от сторонних компаний. Бесплатные ящики использовать нельзя, свои ящики (на корпоративном домене) можно, но с ограничениями на количество писем в час и в сутки. С вытекающими отсюда последствиями. Необходимо подтверждение домена. При больших объемах необходим трастовый smtp для защиты от попадания в спам.
Что нужно, чтобы письма не попадали в спам?
Простая переписка через почтовые ящики не попадает спам. Для массовых рассылок клиентам через CRM-маркетинг или для отправки верификационных писем понадобится защита от попадания в спам. Это установка квалификационных подписей на домен SPF, DKIM. Записи бесплатных почтовых сервисов не подходят для массовых рассылок.
Приведите пример корпоративной почты
Самые распространенные названия - это info@, office@, mail@. Короткое и легко запоминающееся имя - это, пожалуй, самое важное. Чем короче название, тем легче его будет по буквам записать на слух.
Можно делать корпоративную почту без домена?
Корпоративная почта может быть и без особого домена. Основной функционал - это принимать входящие обращения и коммуницировать через неё.
Будет ли работать почта на кириллическом домене
Такой почтовый ящик работать может, но есть риски, что в некоторых сервисах адресат не сможет получить письмо отправленное с кириллического домена.