Настройка корпоративной почты на домене организации
- Консультация по выбору тарифа и сервиса
- Настройка домена и помощь с выбором
- Создание до 15 ящиков
- Перенос данных из других источников
- 2 года дополнять и удалять
- Инструкции для самостоятельного администрирования
Сделаю или перенесу почту на вашем домене уже сегодня*
Почему это стоит вашего внимания
Корпоративная электронная почта - основная связь для приема и отправки корреспонденции с вашим уникальным адресом. Лучшая замена бесплатных ящиков на @mail.ru, @gmail.ru или @yandex.ru. С настройки корпоративных ящиков начинается оптимизация рабочих процессов.
Доменное имя фигурирует в рекламных и раздаточных материалах и становится неотъемлемой частью образа компании. Работа над имиджем начинается с правильной организацией внутри организации!
Предлагаю свои услуги по настройке и созданию корпоративной почты сотрудникам организации для своего домена.
Содержание
- Где можно купить аккаунты корпоративные почты
- Стоимость содержания
- Преимущества использования готовых сервисов перед почтой на персональном хостинге или сервере
- Сервисы для подключения услуги
- Переезд и перенос писем, документов
- Если ваш домен куплен на Google Domains
- Применение
- Как выбрать сервис
- Почта для домена
- Управление
- Что даст настройка
Вы здесь:
Где можно купить аккаунты корпоративные почты
Купить аккаунты для корпоративной почты ООО можно на сервисах Яндекс, Mail.ru, Google, Zoho. Самые распространенные сервисы для покупки корпоративной коммуникации - это Яндекс 360 и VK WorkSpace (сервис от «Мейл.ру»). Стоимость пакетная и поштучно. Также у вас есть возможность купить домен и самостоятельно, не прибегая к сторонним сервисам, сделать себе ящик на вашем домене через техподдержку хостинга.
Стоимость содержания
Расходы на домен
Тарифы в зоне .ru от 179 рублей в год на доменное имя. Лучший вариант это короткое, легко произносимое. Помогаю подобрать созвучное название домена.
Расходы на хранение данных на хостинге
Для создания почты нет необходимости использовать существующие сервисы. Вы можете сделать почту на своем хостинге. Если у вас нет хостинга, то его можно зарегистрировать вместе с доменом или отдельно. В настройке сделанной таким образом есть нюансы. Стоимость хостинга составит от 400 руб/мес.
Расходы на сервис
Окончательная стоимость расходов на поддержку складывается из количества пользователей и корреспонденции. В разные тарифы может входить до 100 Гбайт места почтового ящика и диска.
Преимущества использования готовых сервисов перед почтой на персональном хостинге или сервере
Сервисы схожи по функционалу:
- Почта.
- Диск.
- Мессенджер.
- Документы.
- Мобильные приложения.
- Видеозвонки.
- Доски.
- Календарь.
- Защита от спама и вирусов.
- Простая и удобная модерация.
- Удобный и знакомый интерфейс.
- Наличие панели управления ящиками.
- Редактирование DNS записи
- Без рекламы.
Сервисы для подключения услуги
На странице список далеко не всех сервисов почтового хостинга для создания ящиков. Это самые популярные сервисы: они дают возможность подключить свое доменное имя и пользоваться почтовым клиентом в привычном и удобном интерфейсе
Бесплатный сервис
VK WorkSpace от mail.ru - пока бесплатный (до 5 пользователей). Еще бесплатно можно сделать почтовые ящики на вашем хостинге или сервере.
Хостинг платный от 400 рублей в месяц ( +нет ограничений на пользователей). Стоимость будет увеличиваться в зависимости от объема почтового ящика.
Подключать можно:
- Outlook и другие почтовые клиенты.
- почтовый сервис Mail.ru.
- в CRM системы в качестве канала коммуникации.
Платные сервисы
ЯНДЕКС360 MAIL WORKSPACE
Стоимость:
- Яндекс - стоимость от 299 рублей на пользователя.
- WorkSpace Mail - от 259 ₽ в месяц на 1 ящик.
- Google в России не доступен.
- Другие от 600 руб./пользователь.
Переезд и перенос писем, документов
Доменную почту можно перенести с одного сервиса на другой без потери содержимого почтовых ящиков. Для этого понадобятся доступы к существующим ящикам, административный логин и пароль к текущему сервису и доступ к доменному имени. Доменное имя привязанное к текущему сервису на Яндекс 360, Google Workspace или VK Workspace привязывается на параллельный сервис, далее осуществляется процесс миграции писем из существующих ящиков на вновь созданные и после переноса меняются настройки домена.
Если ваш домен куплен на Google Domains
Доменом, находящимся на Google Workspace можно пользоваться пока домен продляется. В случае, когда у вас не активна услуга платформы "Гугл Воркспейс" перенести содержимое ящиков не получится, возможно только создать новые ящики со старыми именами. После настройки DNS почта заработает в нормальном режиме.
Применение
Все сотрудники, связанные с внешними коммуникациями, используют корпоративную почту. Почта на уникальном домене с подписью в конце письма об отправителе, способах связи и другой полезной информацией является неотъемлемой частью культуры общения с клиентом.
Создание корпоративной почты - это первый шаг на пути к улучшению качества предоставляемых услуг, а равно к повышению конкурентоспособности. В условиях постепенного улучшения коммуникации становится легче внедрять заданные стандарты оказания услуг. Персонал становится лояльнее после переезда на корпоративную почту и получения признаков принадлежность к компании.
Сотрудники часто используют корпоративную электронную почту и для внутренней коммуникации. В этом есть необходимость, когда не настроена система электронного документооборота или же CRM.
Оптимизация рабочих процессов с определенного момента становится необходимостью, и создание корпоративной электронной почты может положить начало усовершенствованию процессов, проходящих в организации. Предлагаю вам получить мою консультацию, стоимость которой составляет 5000 руб./час. В ходе консультации я расскажу как CRM облегчит труд вашим сотрудникам, снизит нагрузку на коммуникационные каналы, освободит время для общения с клиентами и сделает рутинные операции автоматическими.
Как выбрать сервис
Более детально подобрать конфигурацию в зависимости от потребностей – как ваших, так и сотрудников компании – можно на консультации.
Яндекс360
Контроль сообщений, нейрофильтр, видеосвязь, расшифровка созвонов, конструктор массовых рассылок.
Mail Workspace
Бюджетный вариант с групповыми рассылками, общими ящиками, индивидуальной настройкой фильтров и входом под пользователем.
Свой сервер
Для безопасного, безлимитного хранения почты. Нет других облачных сервисов для работы в команде.
VK WorkSpace
Минусы:
- Долгий ответ от техподдержки.
- Символические домены нельзя менять.
- Долгий срок зачисления платежей.
- Авторизация может быть затруднительной.
Базовый бесплатный тариф ограничивает объем почтового ящика до 8 ГБ.. В облачном хранилище предоставляется общий диск до 3 гб, и совместно использовать его могут только 3 пользователя. Для каждого пользователя в бесплатной версии предусмотрено 5 гб места на диске.
Платные тарифы предлагают ряд дополнительных возможностей. Есть "Общий ящик", когда несколько пользователей имеют доступ и могут отвечать от общего имени. Групповые рассылки позволяют выбранной группе своих пользователей отправлять одинаковые сообщения.
На базовом тарифе недоступны следующие функции: аудит логов, расширенные настройки безопасности Супераппа, переговорные комнаты, общие папки и доступ к файлам и папкам по паролю, интеграция с Active Directory, единый вход (SSO).
Тарифы
Базовый
- Общие папки.
- Групповые рассылки.
- Аудио- и видеозвонки.
бесплатно до 5
Оптимальный
- + Базовый.
- Общие ящики.
- Адресная книга.
- Групповые рассылки.
- Фильтры на входящие письма.
- История сообщений, статистика.
- До 100 ГБ облака для рабочих групп VK WorkDisk.
- Доступ в ящики пользователей без пароля.
от 259 ₽ в месяц
Максимальный
- Восстановление удаленных писем.
- Приоритетная поддержка.
- Брендирование веб-интерфейса собственным логотипом.
- + Оптимальный.
по запросу
Яндекс360
Минусы:
- Миграция не дает данных о переносе.
- Общие ящики не видны в интерфейсе.
В этом сервисе предсказуемо и удобно для тех кто привык пользоваться сервисами этой компании. Корпоративная почта только платная.
Нейрофильтр в Почте выделяет важные письма и предлагает их краткий пересказ. Есть возможность закрепить письмо. В расширенных тарифах есть доступ к архиву писем, где можно искать сообщения по всем сотрудникам. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудников на контроль их рабочей переписки. Конструктор массовых рассылок. Добавление событий в календарь через колонку с Алисой.
Тарифы
Минимальный
- 100 ГБ места на Диске для каждого сотрудника.
- 1 500 писем в Рассылках.
- Видеовстречи без ограничений по времени.
- Конспект видеовстречи с YandexGPT.
- Онлайн-доски.
от 299 ₽/user
Основной
- 1 ТБ места на Диске для каждого сотрудника.
- 50 000 писем в Рассылках.
- Защищённый архив рабочих писем, просмотр, поиск.
- Фильтрация входящей корреспонденции.
- Офисы и переговорки.
519 ₽/user
Расширенный
- 3 ТБ места на Диске для каждого сотрудника.
- 100 000 писем в Рассылках.
- Единый вход (SSO)*.
- Все из предидущих тарифов.
1 399 ₽/user
* - Единый вход в систему (SSO) представляет собой удобное решение для аутентификации, которое позволяет пользователям использовать единственную учетную запись для доступа к нескольким приложениям и веб-сайтам. С учетом того, что современные пользователи часто входят в приложения напрямую из своих браузеров, администраторы разрабатывают стратегии управления доступом в корпоративные электронные сети, которые одновременно повышают безопасность и совершенствуют опыт взаимодействия с пользователями.
SSO реализует оба этих аспекта, позволяя пользователям получать доступ к защищенным паролем ресурсам без необходимости повторной аутентификации. Ведь идентификация пользователя уже была подтверждена.
Использование личного почтового сервера
Почту на персональном сервере стоит заводить только при наличии технического специалиста который сможет создать почтовый сервер и поддерживать его. На нем будет необходимо установить антивирусы, настроить сертификаты, записи позволяющие защитить домен от попадания в спам и много е другое. Понадобиться также фильтр спама который необходимо будет обновлять чтобы ваша почта не утонула в спаме. При размещении почты на вашем сервере не будет возможности пользоваться корпоративными сервисами которые предусмотренны в решениях описанных выше. Безопасность будет тоже зависеть от программного обеспечения.
Почта для домена
Корпоративный ящик часто ассоциируется с почтой для домена. Отчасти это так, но основное здесь не только имя. Корпоративная электронная почта создается на домене сайта и дает узнаваемость и функционал дополнительный к настроенной почте (диск, календарь...). Бизнес-почта характеризуется структурированностью и организованностью коммуникации внутри организации. Принцип "Одно окно" - и под капотом структура и иерархия подразделений.
Управление
Управление пользователями идет под основным аккаунтом администратора в случае, когда у вас почта на Mail, Google или Яндекс бизнес-почте. При настройке на почтовом хостинге управление идет с основного аккаунта владельца. При этом корпоративная почта должна быть настроена особым образом, чтобы защитить вашу корреспонденцию от фишинга и подмены. Необходима настройка SSL/TLS, SPF, DKIM, DMARC. Такие настройки позволят не только обезопасить вашу электронную почту, но и предоставят возможность защищать ваши сообщения от попадания в спам.
Под аккаунтом администратора производятся самые важные манипуляции и настройки в почте
- Регистрация внутренних почтовых ящиков сотрудников.
- Перенос и копирование корреспонденции.
- Восстановление содержимого ящиков.
- Оформление писем в едином стиле.
- Подключение дополнительных e-mail-ов от бесплатных сервисов.
- Проверка, переадресация, алиасы и пр.
Что даст настройка
Понятные имена пользователей
У каждого менеджера будет понятный именной ящик. Простое произношение и написание упростит понимание.
Безболезненная замена менеджеров
Сотрудники могут подменять друг друга на время отпусков и болезней. Клиенты остаются с вами.
Имидж и статус компании
Единоначалие в адресе электронных писем символизирует организованность структуры, уникальность и принадлежность к компании.
Доступы под контролем
В любое время можно поменять пароль, подключить дополнительного менеджера, найти информацию, исправить неточности и подписи в письмах.
Резервные копии и восстановление
Защита от случайного или преднамеренного удаления почтовых сообщений. Бэкап и резервное копирование (в платных тарифах).
Коммерческое предложение
Сделаю или перенесу почту на вашем домене уже сегодня*
Что входит:- Консультация по выбору тарифа и сервиса
- Настройка домена и помощь с выбором
- Создание до 15 ящиков
- Перенос данных из других источников
- 2 года дополнять и удалять
- Инструкции для самостоятельного администрирования
Стоимость: 5 000 ₽
Сроки: от 5 часов
Услуги по настройке
Предлагаю решить все проблемы с почтой. Подключу все домены быстро и качественно. Обучение сотрудников для подключения к почтовым ящикам через внешние программы сети интернет, установленные на компьютер пользователя, входят в стоимость.
Как осуществляется настройка подключения
Обычно личные почтовые ящики можно добавить на компьютер через специальные программы Outlook, Thunderbird, The Bat. Настраивать такие программы я берусь через AnyDesk (компьютерная программа, бесплатно можно скачать в интернете). На телефон и другие устройства пользователи устанавливают самостоятельно, я даю видеоинструкции сотрудникам технического отдела или заказчику по настройкам и параметры подключения.
Работаю
Аккуратно, грамотно
Официально
По договору с ИП
Конфиденциально
Без посредников
Масштабно
С вашей командой
Ответы на частые вопросы
- Стоимость трастового SMTP от 6000 рублей - разово
- Оплата тарифа от 3600* руб./мес.
*При тираже до 50 000 писем в месяц.
Сервис предполагает просмотр статистики по отправленным сообщениям. Статистика переходов и отписок.
Самые распространенные названия - это info@, office@, mail@. Короткое и легко запоминающееся имя - это, пожалуй, самое важное. Чем короче название, тем легче его будет по буквам записать на слух.
Такой почтовый ящик работать может, но есть риски, что в некоторых сервисах адресат не сможет получить письмо отправленное с кириллического домена.
Сервис ограничит доступ к почтовым ящикам, и данные на диске станут недоступными. Однако вы сможете использовать приложения, в которые зарегистрировались через корпоративный аккаунт Google.
Могу предложить вам дополнительную услугу MTA-STA. Она предназначена для получения оповещений и сохранения в файл информации о сообщениях, которые не были доставлены в ваш корпоративный ящик. Стоимость услуги 5000 руб.
"Настройкой управляет акцептант оферты"
Акцептант - аккаунт, который впервые подключил тариф в организации и принял оферту.
Такое сообщение обозначает, что для первой оплаты был использован другой аккаунт на @yandex.ru. Только он может подключить автоплатеж.
Если вы не можете привязать свой аккаунт для оплаты, так как он используется в другой компании как акцептант, то поможет перенос компании на ваш аккаунт, с которого вы планируете совершать оплату.
1. Создать новую компанию в Яндекс 360.
2. Подтвердите ваш домен в новой организации.
3. Создайте в новой организации почтовые ящики, соответствующие прежним.
4. Перенесите письма в новые ящики с помощью сборщика, заходя через технический домен.
Когда создадите новую организацию, то будут использованы прежние реквизиты, указанные в договоре.
Бывают разные случаи, когда письма не получает адресат. Часто это связано с неверными настройками почты или усиленной защитой от спама. Для того чтобы проверить, все ли письма попадают по назначению, есть «Постмастер».
Бывают случаи, когда вы отправляете письмо на существующий ящик и при этом получаете отбивку о том, что письмо не дошло. Это может быть связано с тем, что система антиспам не пропускает письма. Для этого необходимо проверить типовое письмо на наличие признаков спама и устранить их, если есть.
В определенных случаях адресат может получить ваше письмо с пометой «Представлять ОПАСНОСТЬ», например:
!!! ВНИМАНИЕ !!!
Данное письмо получено от внешнего отправителя и может представлять ОПАСНОСТЬ.
Если письмо выглядит подозрительным (содержит грамматические и лексические ошибки, отправитель неизвестен, вы не ожидали его получить), ни в коем случае не открывайте и не скачивайте вложения, не переходите по ссылкам на незнакомые ресурсы и не вводите свои учетные данные.
Никогда не передавайте неизвестному отправителю конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные.
Никогда и никому не передавайте свою корпоративную учетную запись и пароль.
Возможен
!!! СПАМ ИЛИ ФИШИНГ !!!
Для этого следует минимизировать количество отправляемых однотипных сообщений всеми пользователями почты. Настроить SMTP для рассылок.
Для совместного использования почтовых ящиков есть термин «Общий ящик». Он позволяет использовать его нескольким юзерам, каждый при этом заходит под своим паролем. Можно использовать разные подписи. При прочтении одним пользователем письмо становится прочитанным у остальных. Готовые сервисы по использованию общего ящика есть в Яндексе, Mail.ru и Google. В Mail.ru и Google общий ящик можно найти сразу в интерфейсе браузера. Яндекс360 предлагает просмотр только через почтовые программы. Настройка тоже нетривиальная.
В сервисах корпоративной почты официально не предусмотрена возможность входа в почтовый ящик пользователя так, чтобы сам пользователь не получил уведомление или не мог отследить факт такого доступа.
1) Стоимость.
В «Мейл»:
2) Синоним и основной домен нельзя менять местами
3) Скорость обработки платежа в дольше.
4) Создание и вход в аккаунт сложнее.
В Яндекс360:
5) Техподдержка доступнее.
6) Бывают скидки.
7) Общие ящики в Яндекс 360 создаются через API.
Сервисы с одинаковым функционалом, разница небольшая, выбирайте по удобству интерфейса.
Полный список: как отличаются и чем похожи
По объективным причинам создание почты может затянуться на несколько дней. Сроки создания такие:
- Создание почты — до 5 часов.
- Зачисление платежа — 2 дня.
- Перенос почты — 1 день.